Cómo gestionar tu tiempo en consulta con éxito

El tiempo es uno de los recursos que a todos nos gusta aprovechar, optimizar y sacarle mejor partido ya que sabemos que las horas del día son limitadas y la mayoría de veces tenemos que hacer muchas tareas en un corto espacio de tiempo.

Además, la gestión del tiempo es indispensable para cumplir con nuestros objetivos y no estresarnos en el camino.

Y es más importante aún en el mundo de la medicina.

 La gestión eficiente del tiempo no solo mejora la productividad, sino que también contribuye a brindar una atención de calidad a tus pacientes.

¿Te gustaría conocer algunos consejos para gestionar mejor tu tiempo?

Sigue leyendo, porque te vamos a destapar las claves de por qué es tan importante tener bien organizada tu rutina diaria en consulta, cómo puedes optimizar tus tareas, y también te daremos 6 sugerencias si llevas poco tiempo y no quieres que se te haga todo cuesta arriba.

¿Por qué es importante?

Los profesionales de la salud se ven sometidos diariamente a una rutina frenética que, a la larga, puede perjudicar su salud. Es por esto que una correcta gestión del tiempo puede mejorar tanto el servicio que ofreces como tu calidad de vida y así evitar el estrés laboral.

 Eso te puede ayudar a evitar retrasos en consulta, mejorar la atención médica de tus pacientes y cuidar tu propia salud mental.

 Siempre salen labores de última hora, imprevistos, situaciones complicadas… Pero con una buena planificación se pueden minimizar los riesgos y asegurar una mejor efectividad de las tareas.

La procrastinación… ¿te suena?

 Ir posponiendo las tareas que tenemos que hacer obligatoriamente a pesar de tener la oportunidad de hacerlas. Y esto puede tener bastantes consecuencias.

 La procrastinación puede hacer que se retrasen tareas importantes perdiendo así tiempo valioso. Aún así, se pueden tomar medidas para dejar de procrastinar.

Ponerse metas claras y realistas puede hacer que luches contra el perfeccionismo excesivo y que no postergues las tareas por miedo a no realizarlas de manera impecable.

Céntrate en el proceso, disfrútalo y aplaude cuando cumplas cualquiera de los objetivos, por muy pequeño que te parezca.

También puede suceder que tengamos muchos frentes abiertos al mismo tiempo y nos distraigan de nuestra labor principal en el momento.

 Para ello, te recomendamos que apuntes en la semana las tareas que realizas durante el día y repite la acción durante varias semanas. Eso te ayudará a identificar posibles áreas de mejora, rutinas para encontrar los descansos adecuados y un ritmo que te permita llevar todo con más tranquilidad.

 Además otros consejos que te damos son:

• Ponte un horario y divide tus tareas.

• Evita, en lo posible, la multitarea.

•  Establece periodos de trabajo intenso.

• Establece también tus descansos.

• Guarda o apaga los dispositivos que no vayas a utilizar y que puedan distraerte.

Si optimizas tus tareas, reduces el tiempo que dedicas a ellas y te puede facilitar mucho la gestión del tiempo en tu consulta.

 Aquí te dejamos algunas ideas para optimizar tus tareas diarias:

• Analiza tu agenda. Dedica algo de tiempo a revisar tu agenda, ya sea de forma diaria o semanal.

• Ten todo preparado. Si es posible, intenta evitar salir en medio de la consulta a coger alguna herramienta o documento que necesites para la consulta. Así, no te expondrás a interrupciones que podrías haber evitado.

• Ordena tu espacio. El ruido visual puede estresar y desconcentrarte, por eso tenerlo todo recogido te va a ayudar a ser más eficiente.

• Revisa la historia clínica del paciente. Optimiza el tiempo de futuras visitas y ten la historia clínica a mano.

• Sé realista con el tiempo que tienes. Ser realista te ayudará a no llegar a la frustración y ser consciente de lo que puedes y no puedes hacer.

• Implementa las consultas online. Cada vez hay más llamadas de consulta o videollamadas. Puede ser útil para ahorrar tiempo.

• Sé estricto con tu tiempo de descanso. No lo dejes pasar. Descansa y ponte límites para volver a ponerte a la cargar.

• Trabaja en equipo. Dos pueden más que uno, y es importante coordinarse con el resto del personal para repartirse tareas.

• Construye una buena relación con tus pacientes. Eso te generará paz mental, te ayudará a prepararte mejor para las visitas y a optimizar el tiempo que están en consulta.

Todos tenemos nuestros comienzos: en el trabajo, en los estudios, en las relaciones personales y profesionales. A veces pueden ser un poco difíciles y causarnos inseguridad.

 Es bueno repasar ciertos consejos para prepararse bien y que la ruta no sea tan complicada, sobre todo en una profesión exigente como es la de profesional sanitario.

 Te repasamos algunos consejos que puedes tener en cuenta para empezar con buen pie, organizarte bien y llegar al final del día con una sensación de satisfacción por el trabajo realizado..

1. Prioriza tareas: Puedes hacerlo por urgentes, no urgentes, importantes y no importantes. Empieza por las urgentes e importantes, luego las urgentes y no importantes, las no urgentes e importantes y por último, las no urgentes y no importantes.

2. Ponte objetivos: Cada semana márcate unos objetivos que quieres cumplir. Observa tu progreso y aplaude tus logros, por pequeños que sean.

3. Usa herramientas que faciliten tu trabajo: CareCloud por ejemplo, que te ayuda a comunicarte y organizarte de manera eficaz.

4. Delega: Delega o reparte con el resto del equipo. Muestra confianza y construye relaciones laborales eficaces.

5. Aprende a decir que no: Hay que saber gestionar nuestro tiempo como profesionales de la salud y conocer nuestros límites. También es importante identificar cuando no podemos con más carga de trabajo.

6. Sigue formándote: Un profesional sanitario ha de estar al día en nuevos avances médicos, nuevos tratamientos sobre ciertas patologías, nuevas guías… Para ello te recomendamos que busques un hueco en tu agenda semanal o diaria para formarte y estar al día en todas estas novedades.