10 mandamientos para crear el debate perfecto (Parte 1)

Cuando conversamos con clientes o futuros clientes que nos explican las ideas que tienen para su curso, muchos nos preguntan con inquietud: “¿Podría incluirse una mesa redonda o debate?”. 

Y nuestra respuesta es siempre la misma: “¡Por supuesto que sí!” Nos parece una pieza adicional que le añade un peso extra de calidad y exclusividad a cada programa. 

Nos gustaría compartir contigo lo que a nosotros nos funciona mejor cuando tenemos que grabar un evento de este tipo, ya sea una grabación con asistentes o a puerta cerrada. 

Ahí van nuestros 10 mandamientos para crear la mejor mesa redonda o debate de tu vida. 

Ten en cuenta, que no es lo mismo un debate en el que se exponen los hechos de forma ordenada, que uno en el que se permite la interrupción y no hay un guión estricto a seguir. 

Nosotros no recomendamos este último en nuestros programas de educación médica.  Lo más importante es que los participantes comprendan lo que están escuchando y esa información les resulte de utilidad en su práctica clínica habitual.

Es importante que los participantes comprendan el mensaje que se quiere transmitir de forma clara para poder expresarlo de la forma correcta, con orden y continuidad. Por eso, establece bien tus objetivos, qué deseas obtener al organizar esta charla. 

El evento debe fluir naturalmente, con una discusión abierta, pero sin salirse de tal modo que se pierda el rumbo del debate. Y esa es la función del moderador. 

Puede parecer más fácil de lo que realmente es, aunque todo depende del tono y de los participantes en el debate. 

Busca un moderador proactivo, con capacidad de improvisación y de solventar los inconvenientes que puedan surgir, especialmente si el debate es en directo. También debe asegurarse de que todos los participantes intervienen por igual y que no se toleren faltas de respeto o interrupciones continuas.

Algo muy importante también es que el moderador sepa del tema que se va a tratar y que tenga una buena reputación en el área. Piensa que el moderador será una de las principales caras visibles del evento, lo cual atraerá a más o menos personas. 

Puede que tengas unos cuantos participantes ya en mente, pero te recomendamos que te tomes unos minutos y escribas una lista de posibles candidatos. Vivimos en la era de la comunicación, así que seguramente te será fácil encontrar sus perfiles profesionales en Internet, por ejemplo, en redes sociales como LinkedIn o X. 

No te dejes llevar por lo primero que veas; investiga, mira vídeos para ver cómo se expresan, qué les interesa, si son figuras que suelen generar polémica o suelen ser más bien neutrales. 

Puedes seleccionar a participantes con perfiles algo dispares y tal vez eso haga que el debate sea más interesante, pues proporcionará una amplia variedad de perspectivas sobre el tema escogido. 

¡Una última recomendación! Si ya tienes al moderador elegido y este es un experto en la industria, aprovecha sus contactos y reputación para seleccionar a los participantes y como gancho para que estos acepten. Además, el moderador te ayudará a saber quiénes podrían generar conversaciones más valiosas. 

Aunque el debate o mesa redonda puede resultar más flexible que otros formatos de comunicación, un evento necesita un guion bien definido para que sea eficiente. 

No solo es importante que tengas en cuenta los temas a tratar, sino la duración de cada uno de ellos, incluso de los que parecen menos importantes. 

• Tiempo de introducción y presentación del tema. Así se pondrán las cosas en contexto con información básica. 
• Objetivos bien definidos a los que se puede volver de vez en cuando. Un buen recordatorio de qué estamos hablando y por qué estamos tratando este tema. 
• Puntos de discusión claros. Así los participantes desarrollarán sus partes de forma más eficiente. 
• Que queden bien establecidas las reglas de discusión básicas. Por ejemplo, quién puede hablar, por cuánto tiempo y en qué orden. Explícalo antes de comenzar a grabar y recálcalo a lo largo de la grabación. 
• Tiempo de conclusión con palabras de resumen finales y agradecimiento a los participantes. De nuevo, la figura del moderador es clave para que el broche final sea todo un éxito. 

Esto es más fácil decirlo que hacerlo. Aunque está claro que todo depende de muchas circunstancias. Por ejemplo, de donde vienen los participantes. 

Si pertenecen a distintas ciudades no es tan difícil; lo importante es encontrar un punto medio en la medida de lo posible para que el trayecto hasta el lugar de grabación sea más o menos el mismo para todos. 

Si hablamos de personas que vienen de otra comunidad autónoma o incluso país, entonces hay que ser un poquito más cuidadosos. Intenta encontrar una sala en un hotel o espacio cercano al aeropuerto o estación de tren más cercana, o con facilidad para encontrar taxis. 

De nuevo todo esto requiere anticiparse, hablar con los hoteles, consultar precios y también qué incluyen las salas de grabación. 

¿Incluye sillas y mesa o tendrás que alquilarlas o traerlas tú a parte? 

¿Qué tal es la iluminación? ¿Y el sonido? ¿Cuál es la capacidad de asistentes?

No descartes pasarte a echar un vistazo antes de decidirte por el lugar. Piensa que no es lo mismo lo que ves en una página web, que lo que te puedes encontrar en persona. 

Vamos a dejarlo por aquí, porque lo que se viene es un buen número de consejos e ideas enfocadas en la parte más técnica. Lo bueno se hace esperar, pero creemos que es mejor dejar las cosas a medias para que puedas digerir todos los consejos e ideas que te hemos explicado  y puedas prepararte para la segunda parte. 

Pero por el momento, estamos deseando saber si este blog te ha ayudado a resolver algunas dudas y también que puedas conocernos mejor y saber cómo funcionamos en CMC. 

¡Nos vemos muy pronto con la parte 2!